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DIE STEUERKANZLEI FÜR APOTHEKENINHABER

Wir steigern den Ertrag Ihrer Apotheke um 30.000 € pro Jahr durch branchenspezifische Steuerberatung…

Mit dem BURGGRAF-System kompensieren unsere Mandanten gezielt die sinkenden Margen durch Versandapotheken, profitieren von reduzierten Buchhaltungskosten durch eine vollautomatische Buchhaltung, werden signifikant profitabler und gehen aus dem OTC-Wettbewerb als Gewinner hervor.
Apothekeninhaber aus ganz Deutschland vertrauen seit über 25 Jahren auf die BURGGRAF-Gruppe.

Warum jede 5. Apotheke schließen muss:

Problem 1

Die Kosten in Apotheken explodieren

Seit 2004 gab es nur EINMAL! eine minimale Anpassung des Festhonorars auf pro rezeptpflichtigem Arzneimittel. Gleichzeitig sind die Gesamtkosten in den Apotheken um 65 Prozent gestiegen, die Personalkosten sogar um fast 80 Prozent. Seitdem musste jede fünfte Apotheke schließen
Problem 2

Online-Apotheken drücken die Margen

Der Versandhandel hat im OTC-Segment über 20% Marktanteil erobert. DocMorris, Shop Apotheke und Co. nutzen eine Preisstrategie, die direkt auf Ihre Margen zielt. Gleichzeitig bekommen die meisten Apotheker ihre betriebswirtschaftlichen Zahlen einmal im Quartal – zu spät, um gegenzusteuern.
Das sind die Rahmenbedingungen. Die ändern sich nicht. Was sich ändern muss ist die Art, wie Sie Ihre Apotheke führen. Und genau da fängt das nächste Problem an:

Was die wenigsten Apothekeninhaber wissen:

Ihr Steuerberater profitiert unmittelbar von Ihrer Situation und hat selbst kein Interesse daran Sie in digitale Zukunft zu begleiten

(und kann es evtl. auch nicht)!

Rund 70–80 % der Steuerkanzleien in Deutschland rechnen Apotheken nach dem Gegenstandswert ab – nicht nach tatsächlich geleisteter Arbeitszeit.
Das bedeutet: Je teurer das Medikament, desto mehr verdient Ihr Steuerberater. (Ohne zusätzlichen Aufwand.)
Das ist kein Vorwurf. Es ist ein strukturelles Problem.
Denn ein Berater, der nach Gegenstandswert abrechnet, hat schlicht keinen Anreiz, Ihre Prozesse zu automatisieren, Ihre Zahlen in Echtzeit verfügbar zu machen oder Ihre Kosten aktiv zu senken. Nicht weil er es nicht könnte, sondern weil das Modell es nicht verlangt.
Solange Ihre Buchhaltung nicht durch Schnittstellen vollautomatisiert verarbeitet werden kann, bezahlen Sie Ihren Steuerberater i.d.R. nach Gegenstandswert.
Und solange Sie nach Gegenstandswert zahlen, verdient Ihr Steuerberater mit jedem Hochpreiser automatisch mit.

Was Ihr Mitbewerber gerade anders macht:

Er hat einen Berater, der ihm monatlich klare Zahlen auf den Tisch legt.
Deckungsbeitrag, Personalkosten, Filialrentabilität, …
Nicht als Jahresabschluss, sondern als Steuerungsinstrument.
Auf dieser Basis trifft er seine unternehmerischen Entscheidungen zahlengesteuert. Sie treffen sie auch – nur ohne Datenbasis.
Er wird befähigt. Sie werden verwaltet.

Genau hier kommen wir ins Spiel…

Ralf Burggraf – Inhaber der Burggraf Gruppe
Ralf Burggraf
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Gründer der BURGGAF-Gruppe

Wir sind BURGGRAF. Und wir stehen für das Gegenteil von allem, was Sie bisher erlebt haben.

Wir schauen nicht zu, wie unsere Mandanten aufgrund sinkender Renditen und Profite schließen müssen.
Wir arbeiten aktiv an der Optimierung Ihrer Kostenstruktur mit, zum Beispiel durch massive Reduzierung unserer Bearbeitungszeiten.
Diesen Vorteil erreichen wir unter anderem durch automatisierte Anbindung Ihrer WaWi an unser System und geben Ihnen diese Ersparnis 1-zu-1 weiter.
Wir sind keine Kanzlei, die Sie einmal im Quartal anruft und Ihnen erklärt, was schon passiert ist. Wir sind Fachberater für das Gesundheitswesen – seit über 20 Jahren. Und in dieser Zeit haben wir eines verstanden:
Der Apothekenmarkt braucht keine Verwalter. Er braucht jemanden, der liefert.
Deshalb rechnen wir nach echtem Zeitaufwand ab – kein Gegenstandswert, keine versteckten Aufschläge. Sie wissen immer genau, wofür Sie zahlen.
Deshalb digitalisieren und automatisieren wir Ihre Prozesse, damit Sie heute wissen, was gestern passiert ist.
Deshalb bringen wir Ihnen ein Netzwerk aus Unternehmensberatern, Betriebsoptimierern und Branchenexperten – das kein anderer hat.
Wir verdienen nicht mehr, wenn Sie einen Hochpreiser verkaufen. Wir verdienen, wenn Sie wachsen.
Das ist der Unterschied. Und genau das werden wir für Sie ändern.

Das BURGGRAF-System, hilft Apothekeninhaber durch den schärfsten OTC-Wettbewerb seit Jahrzehnten

3.100 Apotheken mussten in den letzten 10 Jahren den Betrieb einstellen und nicht eine davon war BURGGRAF-Mandant. Und das ist das System dahinter:
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Schritt Das Fundament
BURGGRAF-Cockpit

Wir verbinden Ihr Warenwirtschaftssystem direkt mit dem BURGGRAF-Cockpit – einem Echtzeit-Dashboard, das speziell für Apothekeninhaber entwickelt wurde. Sie sehen heute, was gestern passiert ist. Keine Verzögerung. Kein Excel-Chaos.

Deckungsbeiträge, Hochpreiser-Performance & Steuerkennzahlen – live auf einen Blick
Direkte WaWi-Anbindung – kein manueller Aufwand, keine Fehlerquellen
Honorar sinkt durch Automatisierung – bis zu 1.500 € weniger pro Monat
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Schritt Die Benchmark-Analyse
Benchmark-Datenbank

Unsere drei zertifizierten Fachberater gleichen Ihre Zahlen mit unserer internen Benchmark-Datenbank aus Apotheken aus ganz Deutschland ab. So sehen wir sofort, wo Sie Potenzial verschenken – und wo andere Inhaber in Ihrer Größenklasse bereits deutlich besser dastehen.

Ihr persönlicher Benchmark – schwarz auf weiß, was in Ihrer Apotheke möglich ist
Drei zertifizierte Fachberater für das Gesundheitswesen – 25+ Jahre Branchenerfahrung
Maßgeschneiderte Strategie – keine Standardlösung, kein Generalberater
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Schritt Das BURGGRAF-Netzwerk
Exklusiv · 25 Jahre aufgebaut

Unsere spezialisierten Unternehmensberater zeigen Ihnen, wie Sie Einkaufspreise verhandeln, Ihre Betriebsführung optimieren und Marketing in Ihrer Apotheke zum Wachstumshebel machen. Kein Outsourcing – echtes Unternehmer-Know-how, das in Ihrer Apotheke bleibt.

Einkauf, Betriebsführung, Ausstattung & Marketing – als dauerhaftes Unternehmer-Know-how
Begleitung vom ersten Tag bis zur Übergabe – oder Sanierung, wenn es nötig wird
Honorar nach echtem Zeitaufwand – wir verdienen nur, wenn Sie wachsen
Ich habe zwei Apotheken, die beide durch einen Strukturwandel plötzlich Umsatz verloren hatten. Die Kanzlei Burggraf stellte die gesamte Buchhaltung via DATEV online digital, optimierte meine Prozesse und lieferte Ansätze und Kontakte wie ich meine wirtschaftliche Situation wieder verbessern und stabilisieren kann. Eben viel mehr als nur verwalten.
Angestoßene Vorschläge zur Kostenreduktion in Verbindung mit den neuen digitalen Prozessen bewirkten, das sich das Ergebnis stabilisieren konnte. Die Buchhaltung ist für mich deutlich einfacher und perfekter geworden, ich habe mehr Zeit für meine Kunden was sich schnell im Umsatz bemerkbar machte. Auch für das wichtigste, für meine Mitarbeiter habe ich mehr Zeit. Unerreichbare Horizonte das Kümmern um neue Geschäftsfelder die Aquise von Heimen bis hin zu Social Media Aktivitäten rückten nun in den Horizont der Machbarkeit. Jetzt kann ich wieder am Unternehmen arbeiten und nicht im Unternehmen an der Buchhaltung ersticken.
Thomas Hengst
Biebertal-Apotheke
Ralf Burggraf – Inhaber der Burggraf Gruppe

Was macht die

BURGGRAF-Gruppe?

Die BURGGRAF-Gruppe ist eine inhabergeführte, auf das Gesundheitswesen spezialisierte Steuerberatungsgesellschaft für Apothekeninhaber, die ihre Prozesse professionalisieren, steuerlich optimal aufgestellt sein und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten, ohne den Überblick zu verlieren.
Als Spezialisten im Gesundheitswesen wissen wir, wie stark Digitalisierung, steigende Anforderungen und der Druck des Alltags den Betrieb einer Apotheke verändern. Deshalb haben wir die BURGGRAF-Gruppe als vollumfänglichen Kanzleipartner für Apotheken aufgebaut, um genau diese Herausforderungen strukturiert und wirksam zu lösen.
Häufige Fragen
Habt ihr noch Kapazitäten für neue Mandanten?
Unsere Kanzlei wächst kontinuierlich und gesund. Wir planen Kapazitäten im Voraus und strukturieren auch die Aufnahme neuer Mandanten, sodass stets eine optimale Betreuung und Beratung sichergestellt ist. Fragen Sie dazu gerne einfach ein kostenloses Erstgespräch über unsere Website an.
Wie läuft der Steuerberaterwechsel ab?
Ein Wechsel ist einfacher als die meisten vermuten. Sobald Sie sich entschieden haben, übernehmen wir die gesamte Transition: Wir fordern alle relevanten Unterlagen bei Ihrem bisherigen Berater an, richten Ihre digitalen Systeme ein und sorgen dafür, dass kein einziger Arbeitstag verloren geht. Sie müssen nichts doppelt einreichen und müssen sich um nichts kümmern. Die meisten unserer Mandanten sagen im Nachhinein: Hätte ich früher gewechselt.
Welche Kosten fallen in der Zusammenarbeit an?
Wir rechnen ausschließlich nach tatsächlichem Zeitaufwand ab, nicht nach dem Wert Ihrer Umsätze. Das bedeutet: Je effizienter unsere Zusammenarbeit durch digitale Anbindung und Automatisierung wird, desto niedriger Ihr monatliches Honorar. Es gibt keine Einrichtungsgebühren, keine versteckten Kosten und keine langen Vertragsbindungen. Im ersten Gespräch nennen wir Ihnen eine konkrete Einschätzung auf Basis Ihrer tatsächlichen Situation.

Lernen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch kennen

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In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation und zeigen konkret, was Sie mit dem richtigen Partner erreichen und sparen können.
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